Eğitimin Süresi
2 gün
Eğitimin İçeriği
- Halkla İlişkilere genel bakış
o Halkla İlişkiler Süreci
o Bir iletişim biçimi olarak olayların güçlü ve zayıf yanları
o Altı Noktalı Halkla İlişkiler Planı ve etkinlik yönetimine uygulanması
o İhtiyaçlarınızı değerlendirme
o Amacın önemi
o İzleyicilerin önemi
o Etkinliği amaca uygun olarak seçme
o Bütçe - personel, zaman, malzeme parası
o Etkinlik başarısını değerlendirme
o Farklı etkinlik türlerinin gözden geçirilmesi
- Etkinlik planlama, teori ve uygulama
o Planlama - uzun vadeli plan
o Bir etkinliğin zamanlaması
o Bütçe kontrolü
o Tedarikçileri yönetme
o Mekan ile ilgili kararlar
o Bir etkinlik için uygunluk - mesaj desteği
o Boyut – kapasite
o Tip
o Giriş
o Konaklama
o Farklı etkinlikler için düzen - Oturma vb. - Sahne Yönetimi, Yemek ve Eğlence. Sağlık ve güvenlik
o Etkinliğin “sahne yönetimi”
o Etkinliğin mesajda ve markada olmasını sağlamak
o Karşılama masası - kurulum ve yönetim
o Sergilenen kurumsal kimlik
o Yemek mesajın bir parçası…
o Farklı etkinlikler ve pratik sonuçlar için farklı yemek türleri
o Yemek Protokolü - Resmi Akşam Yemeği, Resmi Olmayan Yemek
o Catering tedarikçilerinin seçimi
o Etkinliğinizde eğlence ve müzik
o Etkinliklerde şovmenleri yönetme
o Güvende kalmak - Risk değerlendirmesi ve olaylar
o Olaylardaki risk alanlarının ele alınması - Medyayı Etkinliklerinizde Yönetme
o Hedeflerinizi akılda tutmak
o Bir medya etkinliği mi - onlar için içerik ne?
o Bir etkinlik aracılığıyla haber oluşturma
o Medyayı davet etmek - davetiyeler ve basın bültenleri
o Basın ofisi - Kadrolama, kurma ve çalıştırma
o Basın paketi ve hediyeler
o Etkinliğinizde fotoğrafçılık
o Kurum içi medyanızı dahil etme - Davetiyeler, VIP'ler ve hepsini bir araya getirmek
o Kitlenizi oraya götürmek
o Farklı etkinlik türleri için davet süreci
o Davetiye protokolleri
o RSVP'nin önemi
o VIP'lerle çalışma
o Davetiyeler
o Karşılama ve selamlaşma
o Hoşgeldin ve veda
o Etkinlik yönetim ekibi oluşturma
o Hafta boyunca tartışılan tüm unsurları içeren etkinlik planlama alıştırması
Eğitimci
